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ASSISTENTE DE COMPRAS

Local: Rio de Janeiro - Rio de Janeiro / Brasil

Descrição da Empresa:

A Infotec Brasil é uma empresa de terceirização de serviços e soluções de BPO, que atua há mais de 34 anos no atendimento a grandes empresas brasileiras

Descrição da Vaga:

Ajustar e atualizar os Pedidos de compra no sistema SAP;
Solicitar correções, caso haja inconsistência, realizar cancelamento de pedidos, check lists
Distribuir os Pedidos de Compras aos diligenciadores.
Enviar os pedidos de compras e realizar o encerramento dos pedidos
Planejar a agenda de Diligenciamento;
Realizar contato telefônico com os Fornecedores, enviar mensagem, e-mails;
Acompanhar de forma diferenciada e intensificada os Pedidos de Compras
Acompanhar e informar sobre a prontificação do material, disponibilizando os documentos pertinentes do fornecedor para a logística de transporte e entrega;
Realizar a instrução de embarque de materiais, quando for o caso. Acompanhar a coleta do material pela transportadora no fornecedor.
Verificar e acompanhar as entregas de material, verificar e tratar divergências;
Finalizar os pedidos de compra, de acordo com as normas da empresa.
Acompanhar o processo de pagamento até a sua finalização para todos os itens do Pedido de Compras.
Registar o encerramento e arquivamento do Pedido de Compra na ferramenta de controle de Diligenciamento e historiar as evidencias de diligenciamento nos pedidos de compra.
Elaborar relatórios;
Execução de outras atividades correlatas.

Experiência:

Experiência devidamente comprovada através de currículo e CTPS, nas atividades correlatas aos serviços detalhados acima.

Escolaridade:

Certificado de conclusão ou diploma de curso de nível técnico em administração, logística ou informática, tecnólogo em logística ou superior, reconhecido pelo Ministério da Educação, Secretarias ou Conselhos Regionais de Educação.
Conhecimento em sistemas necessários para as atividades: Editor de Textos, Editor de Slides, Planilhas Eletrônicas, Correio Eletrônico e SAP modulo MM.

Principais atribuições:

Desejável conhecimento prévio das funçoes inerentes ao cargo.