Assistente de Planejamento I

Local: Rio de Janeiro / Brasil

Descrição da Vaga:

1. Solicitação de emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, percurso, diárias e hospedagens para os tripulantes, estagiários e praticantes que embarcam e desembarcam dos navios da TRANSPETRO, através do SAP;
2. Atendimento aos empregados marítimos para orientações gerais (Telefônico e Presencial);
3. Emissão de e-mails e/ou telegramas oficializando as convocações, treinamentos, exames médicos, afastamentos, contratação, rescisão, vistos, etc
4. Realização da logística dos tripulantes para treinamentos, certificações e convocação à Sede;
5. Elaboração das prestações de conta dos percursos e diárias dos tripulantes das rendições, treinamentos, exames médicos, afastamentos, contratação, rescisão, vistos, etc
6. Realização de registros das certificações dos treinamentos das tripulações da Academia Marítima, visando o cumprimento das exigências da Marinha do Brasil, STCW e demais normas;
7. Realização de desembarques por afastamento médico, demandas sociais, ASO e homologação de afastamentos, providenciando, sempre que necessário, logística para o empregado e/ou familiar;
8. Acompanhamento diário da Programação dos Navios, mediante interação com as agências marítimas nacionais e internacionais;
9. Realização da logística dos vistos dos tripulantes que viajam para o exterior;
10. Realização do pagamento das diárias de bonificação no exterior aos tripulantes em viagem internacional e respectiva prestação de contas junto ao Financeiro;
11. Logística do tripulante para Exames de ASO; Atendimentos Médicos; Recisão contratual;
12. Envio e acompanhamentos de documentos para bordo (Contrato de Trabalho, Termo de Aditivo, Certificados, CMM, e outros);
13. Logística de suporte junto ao RH para contratação de empregados temporários na verificação de documentos, contatos e assinaturas do contrato de trabalho;
14. Atuar nos finais de semana e feriados, em sistema de plantão para atendimento das ocorrências atípicas dos nossos tripulantes embarcados e acompanhamentos das rendições programadas;
15. Emissão de declarações exigidas pela Marinha do Brasil para renovação de todos os Certificados Marítimos (1031 e 1034);
16. Elaboração de documento de término de contrato e demissão para o RH, informando sobre o desligamento e solicitando, conforme for, substituto para a respectiva função;
17. Elaboração de resenhas dos tripulantes com as informações disponíveis no dossiê, NS5 e no SAP para os Gerentes Operacionais e Comissão de Promoção;
18. Elaboração e indicação das turmas por curso e público-alvo, de acordo com o Calendário da Academia;
19. Solicitação de reembolsos de passaporte, hospedagem, passagens rodoviárias e aérea e taxa de bagagem;
20. Solicitação e envio de reativação de chave e senha dos marítimos;
21. Atendimento e resposta ao Sistema de Atendimento ao Empregado (SAE) marítimo (Férias, reembolsos, declarações, Rendições, cadastros, etc);
22. Processo de pagamento de Notas Fiscais e Notas de Débitos dos Prestadores de Serviços (Correios, Cartório, Vistos);

Experiência:

Experiência de 3 anos em atividades correlatas.

Escolaridade:

Ensino Médio Completo.
Noções de SAP e NS5.
Pacote Office (Excel, Power Point e Word).
Inglês