ASSISTENTE DE OPERAÇÕES

Local: São José dos Pinhais - Paraná / Brasil

Descrição da Empresa:

A Arteris é uma das maiores companhias do setor de concessões de rodovias do Brasil, com mais de 3.400 km administrados. Por meio de suas concessionárias, a Arteris administra rodovias localizadas nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Santa Catarina e Paraná, o mais importante eixo econômico e industrial do país.

Descrição da Vaga:

ÁREA: OPERAÇÕES (3 VAGAS) |

Missão:
Responsável por realizar os procedimentos administrativos da área de Operações abrangendo tráfego, arrecadação, balanças e manutenção tecnológica.

Principais responsabilidades:
• Assegurar a efetivação do processo de Danos ao Patrimônio, levantando informações no KCOR, interagindo com o Núcleo de Soluções e acompanhando o resultado do processo.
• Apoiar no processo de identificação da necessidade de materiais ou serviços, executando orçamentos e realizando o pedido no sistema/portal de serviços, bem como apoiando a elaboração de Termos de Referência.
• Acompanhar pedidos de compras ou serviços verificando aprovações, cadastro de fornecedor e conferindo a execução e/ou entrega.
• Realizar o rateio de determinados serviços, recebendo as notas fiscais, calculando os valores e encaminhando os documentos.
• Identificar multas de trânsito recebidas referentes aos veículos da área de Operações e encaminhar ao setor financeiro para agendamento de desconto em folha.
• Providenciar agendamento de Sala de Reuniões e Auditório para eventos de Operações.
• Controlar e arquivar documentos e relatórios da área de Operações, separando, digitalizando, organizando e arquivando como arquivo inativo.
• Apoiar as campanhas de Operações, viabilizando os recursos e participando na realização dos mesmos quando necessário.
• Apoiar as necessidades administrativas do setor como providências de viagens, reservas de hotéis e passagens aéreas.
• Receber Ofícios, levantar as informações necessárias e apoiar na elaboração das respostas.
• Acompanhar contratos, levantar informações necessárias para execução de notificação e medição

Experiência:

1 ano

Escolaridade:

Ensino Médico Completo

Conhecimento Desejável:

Desejável experiência anterior na mesma função