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SECRETARIA PL

Local: São José dos Pinhais - Paraná / Brasil

Descrição da Empresa:

A Arteris é uma das maiores companhias do setor de concessões de rodovias do Brasil, com mais de 3.400 km administrados. Por meio de suas concessionárias, a Arteris administra rodovias localizadas nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Santa Catarina e Paraná, o mais importante eixo econômico e industrial do país.

Descrição da Vaga:

Missão: Dar assistência e suporte aos assuntos ligados à diretoria de Superintendência, agendar compromissos, executar atividade administrativa e de secretária, efetuar todo atendimento interno e externo, agilizar o fluxo de informações e documentos, planejar e administrar agendas, viagens e controles da área.

Principais Responsabilidades:
· Administrar a agenda de compromissos do Superintendente da concessionária, facilitando recursos, contatos e logística.
· Administrar as correspondências da Diretoria e atas da concessionária, organizando e arquivando-as.
· Realizar as compras de aéreos e hospedagem para todos os colaboradores quando necessário, assegurando atendimento no prazo e baixo custo.
· Apoiar realização de eventos através contatos e facilitação de recursos e logística.
· Elaborar relatórios de viagens da concessionária, verificando dados, conferindo cobranças e mediando contato com as prestadoras de serviço.
· Realizar as tratativas referente a notas e faturas de viagens e hospedagens da concessionária: recebimento, conferência, registro e encaminhamento para pagamento.
· Realizar prestação de contas do cartão de crédito corporativo da Diretoria assim como, relatórios de despesas no APTUS.
· Realizar requisições de compras de materiais de expediente da área pela Websupply.
· Elaborar documentos da Diretoria como ofícios e atas.
· Participar de auditorias da qualidade e OTS’s – Orientação Trabalho Seguro.
· Assegurar a qualidade da hospedagem em hotéis no trecho, não conveniados com a Alatur, realizando visitas periódicas.
· Informar a sede, gestores e subordinados diretos a agenda semanal da Diretoria.
· Facilitar as demandas específicas da Diretoria

Experiência:

2 anos com experiência em secretariado executivo

Escolaridade:

Ensino Superior Completo nas áreas Administração, Secretariado, Letras ou Processos Gerenciais.
Inglês fluente será considerado um diferencial.

Conhecimento Desejável:

Desejável experiência anterior na função.