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ANALISTA DE PROCESSOS DE COMPRAS SR.

Local: São Paulo - São Paulo / Brasil

Descrição da Empresa:

Empresa multinacional líder global no setor de telecomunicações

Descrição da Vaga:

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
1 - Analisar documentos e/ou informações recebidas de fornecedores, compradores, áreas clientes ou de empresas do grupo com base nas orientações, processos e procedimentos existentes com o fim de esclarecer, orientar ou suportar ações cotidianas;
2 - Lançar dados em sistemas e/ou ferramentas adequadas conforme análise prévia, orientações, processos e procedimentos existentes cumprindo assim com atividades de rotina que sustentam o funcionamento operacional da Diretoria de Compras;
3 - Elaborar relatórios a partir da extração de bases de dados dos sistemas disponíveis e operantes em Compras a fim atender solicitações pontuais ou rotineiras;
4 - Elaborar ou otimizar tutoriais de procedimentos existentes bem como atender à dúvidas de compradores, áreas clientes de compras, empresas do grupo ou fornecedores com relação aos processos de compras;
5 - Propor melhorias na execução de atividades de sua rotina e participar ou conduzir projetos de melhoria contínua, com foco na qualidade, eficiência e padronização;
6 - Executar atividades administrativas diversas de acordo com a necessidade e demanda a fim de sustentar o funcionamento operacional da área de compras;
7 - Executar relatórios de indicadores de compras a partir do conhecimento do significado de cada um deles, do fluxo macro dos processos de compras e do funcionamento dos sistemas disponíveis que são fontes de informação para facilitar o acompanhamento de desempenho de parte ou de toda a área de compras;
8 - Assimilar conteúdo de demandas pontuais e elaborar apresentações a partir da extração de bases dos sistemas disponíveis ou outras fontes de informação que atendam às necessidades dos demandantes, em alinhamento com o superior imediato;
9 - Prestar suporte sistêmico a compradores, fornecedores e áreas gestoras, através de treinamentos, acompanhamento de leilões, tratamento de incidências sistêmicas, gerenciando perfis, acessos e orientando quanto a correta utilização das ferramentas eletrônicas de distintas ERP's e seus diferentes módulos de gestão, prezando pelo correto funcionamento operativo das atividades relacionadas à área de compras;
10 - Identificar oportunidades de melhorias de processos, sistemas e de normativas de compras, a partir do conhecimento mais amplo do contexto e interagindo com stakeholders como a área corporativa de Compras, áreas clientes, compradores e/ou empresas do grupo a fim de otimizar a qualidade dos processos e indicadores de compras.

Experiência:

Experiência na área de processos e qualidade do setor de suprimentos, apoiando no mapeamento e diagnostico dos processos, e planos de melhoria. Demonstrar capacidade na gestão do tempo e cumprimento de prazos; Pacote Office Intermediário;
Excell Avançado.

Escolaridade:

Graduação completa;

Conhecimentos Desejáveis:

Conhecimento sobre ERP SAP;
Experiênciaa entre 5 e 7 anos - com atividades relacionadas à área de compras ou outras atividades economico-financeiras-administrativas;
Sistemas na Área de Procurement e Finanças (ACM, e-Sourcing, ACW y Ariba Buyer, Salesforce) Pós-graduação - em área administrativa, logística ou sistemas de informação
Programação em VBA
Esta vaga aceita candidaturas de Pessoas com Deficiência