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ASSISTENTE TECNICO II

Local: São José dos Pinhais - Paraná / Brasil

Descrição da Empresa:

A Arteris é uma das maiores companhias do setor de concessões de rodovias do Brasil, com mais de 3.400 km administrados. Por meio de suas concessionárias, a Arteris administra rodovias localizadas nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Santa Catarina e Paraná, o mais importante eixo econômico e industrial do país.

Descrição da Vaga:

ÁREA: IMPLANTAÇÃO E CONSERVA - PAVIMENTO - 01 vaga

Responsável pelos principais processos administrativos da área de Gerenciamento de Investimentos como orçamento, compras, pedidos, contratos, medições e notas fiscais visando centralizar e padronizar o processo de compras. Além de compilar dados de todas as atividades relacionadas a obras de melhoramento, manutenção e conservação da rodovia.

Experiência:

De 2 a 3 anos experiência em orçamento e controles administrativos

Escolaridade:

Ensino Médio Completo, cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Engenharia será considerado um diferencial.

Conhecimento Desejável:

· Elaborar o orçamento de custos da GI realizando a previsão dos custos do ano seguinte a partir do já realizado.
· Assegurar que a previsão orçamentária seja realizada acompanhando mensalmente a evolução dos custos comparando o previsto com o realizado.
· Providenciar todas as NDCs – Necessidade de Compras da área, de compras abaixo e acima da alçada, verificando se tem orçamento, analisando carta convite, inserindo no Projuris, acompanhando todas as fases de leilão (quando houver), respondendo aos questionamentos de compras/suprimentos, e mantendo a área solicitante atualizada quanto aos processos até que o pedido/contrato esteja formalizado.
· Executar serviços administrativos que envolvem assistência na área de contratos e medições da concessionária. Atendimento a fornecedores, digitação de documentos, fornecer/receber informações sobre serviços das contratadas, organizar documentos físicos e digitais.
· Ajudar na elaboração de contratos de prestação de serviços/obras em atendimento ao programa de exploração da rodovia (PER) e necessidades rotineiras de serviços da concessionária.
· Assistência na administração dos contratos nos requisitos prazo, quantidade e saldo financeiro, demonstrando as informações para o gestor.
· Assistência direta na elaboração de documentos variados relacionados ao contrato (termo de aceitação de serviços/obras, termo de encerramento de obras, atestados de capacidade técnica e notificações), assegurando a coesão das informações.
· Assessorar no controle dos contratos, documentos fiscais de cada contratada em arquivo físico e digital, garantindo as informações para o gestor do contrato.
· Apoiar os recursos disponíveis a equipe, como uniformes, hospedagem de hotel, reembolso de despesas, entre outros.
· Compilar todas as informações de controles de campo das atividades de melhoramento, manutenção e conservação da rodovia. Todos os documentos relacionados a controle de obra serão armazenados e a compilação dos dados de controle dessas atividades serão escopo dessa função.